2024-11-22
Tjänsteresa 2024 - det här ska du tänka på
Vad räknas som en tjänsteresa?
För att det ska vara fråga om en tjänsteresa ska arbetsgivaren ha beordrat den anställde att göra resan för att utföra arbete på en annan plats än tjänstestället.
För att tjänsteresan ska vara skattemässigt avdragsgill krävs dessutom att den
- ska ha medfört övernattning, och
- gått till en plats som ligger mer än 50 km från både bostaden och tjänstestället.
Tjänsteresa ersättning
En resa i tjänsten innebär ofta ökade levnadskostnader för den anställde. Arbetsgivaren kan ge ersättning vid tjänsteresa på följande sätt:
- Resa på räkning, dvs arbetsgivaren betalar den anställdes samtliga kostnader under tjänsteresan. Alla kostnader betalas med arbetsgivarens kontokort eller så faktureras alla kostnader för hotell mm. Det kan också vara så att den anställde själv lägger ut för alla kostnader under resorna men sedan, t ex i samband med löneutbetalningen, får ersättning för sina utlägg. Kostnaderna blir i dessa fall arbetsgivarens, men under förutsättning att kvitto eller fakturor kan tas in i arbetsgivarens bokföring som underlag. Den ersättning som den anställde får för sina utlägg ska inte tas upp i arbetsgivardeklarationen och den anställde behöver heller inte deklarera för beloppet.
- Faktiska merkostnader, dvs arbetsgivaren betalar ut ett belopp som motsvarar den anställdes faktiskt ökade levnadskostnader under tjänsteresan.
- Schablonbelopp (traktamente), dvs arbetsgivaren betalar ut ett schablonberäknat belopp (traktamente) som är helt eller delvis skattefritt. Det högsta skattefria traktamentet för tjänsteresor inom Sverige kallas maximibelopp. Om traktamentet överstiger maximibeloppet räknas den överskjutande delen som skattepliktig lön. För inkomstår 2024 är maximibeloppet 290 kr.
Observera att samma metod måste användas för hela beskattningsåret vid resor inom Sverige.
Tjänsteresa utomlands – detta gäller
Vid tjänsteresor utomlands är de grundläggande kraven för avdragsrätt desamma som för tjänsteresor inrikes. Även vid resor utomlands kan arbetsgivaren välja mellan resa på räkning, faktiska merkostnader och schablonbelopp. En skillnad är dock att vid resor i utlandet är det fritt att välja metod från fall till fall.
Vid en tjänsteresa utomlands är schablonavdraget för hel dag lika med det så kallade normalbeloppet för det aktuella landet. Normalbeloppet fastställs årligen av Skatteverket och varierar mellan drygt 200 kr och närmare 1 000 kr per dag.
2024-11-21
Arkivering digitalt eller på papper - vad gäller nu?
Okej att slänga kvittot från 1 juli
Den 1 juli 2024 slopades kravet på arkivering av ursprungligt räkenskapsmaterial. Det betyder att om ditt företag har digitaliserat och överfört exempelvis kvitton och fakturor till elektroniska dokument, så behöver du inte spara originalhandlingen utan endast det nya, elektroniska materialet.
Pappershandlingarna får alltså förstöras – på följande villkor:
- Räkenskapsinformationen har överförts till annan handling.
- Överföringen innebär inte någon risk för att räkenskapsinformationen förändras eller försvinner.
Tidigare gällde att du kunde föra över originalhandlingar (t ex pappersfakturor) till elektroniska dokument – men att originalhandlingarna fortfarande skulle sparas i 3 år.
Är arkiveringskravet slopat nu?
Nej, arkiveringskravet i Bokföringslagen finns kvar. Du ska fortfarande ha räkenskapsinformation tillgänglig till och med det sjunde året efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades. Skillnaden efter 1 juli 2024 är att det nu räcker med att spara det elektroniska dokumentet, enligt de villkor som vi nämnt ovan.
Får jag slänga mina papperskvitton när jag gjort en överföring?
Ja, efter 1 juli finns inget krav på arkivering av originalhandlingarna om de har överförts till annan handling (och detta inte innebär risk för att räkenskapsinformationen förändras eller försvinner).
Det gäller även om du har gjort överföringen innan 1 juli.
Vad är en godkänd överföring?
En godkänd överföring kan vara att du skannar in en faktura eller ett kvitto som blir en elektronisk handling (digitalisering). Det kan också vara det i princip motsatta – att en PDF-faktura skrivs ut på ett fysiskt papper.
Överföringen av räkenskapsinformationen ska ske på ett betryggande sätt. Den ska bevaras på ett säkert sätt och detta ska ske utan risk för att den förändras eller förstörs. Detta innebär att informationen efter överföringen måste vara densamma.
2021-01-04
Förlängt stöd vid sjukdom
Regeringen föreslår att de förstärkta åtgärderna för arbetstagare och företag som drabbas ekonomiskt vid sjukdom förlängs. Förlängningen gäller statens ansvar för sjuklönekostnader, stödet för egenföretagares karenstid, ersättningen för den första sjukdagen (karensavdraget), samt kravet på läkarintyg i samband med sjukdom.
2020-12-14
Uppskov i efterhand
Vid årsskiftet slopas uppskovsräntan vid bostadsförsäljningar vilket innebär att det blir gratis att ha ett uppskov med kapitalvinsten. Den som tidigare har sålt en bostad men inte har ansökt om uppskov kan göra det i efterhand.
2020-08-06
Utökat stöd vid sjukdom
Riksdagen har beslutat om förstärkta åtgärder för arbetstagare och företag som drabbas ekonomiskt vid sjukdom. Bland annat förlängs statens ansvar för sjuklönekostnader. Stödet för egenföretagares karenstid förlängs också. Dessutom höjs ersättningen för den första sjukdagen för anställda.
2020-05-07
Kompensationsordningen Norge - Covid-19
Nu har kompensationsordningen för minskad omsättningen i Norge trätt i kraft. Företag kan ansöka om kompensation för tre specifika månader: mars, april och maj. I skrivande stund så går det enbart att ansöka om kompensation för mars. Har kommer några av kraven för att kunna ansöka om ersättning för minskad omsättning:
2020-04-06
Åtgärder för att stödja svenska företag ekonomiskt
Riksdagen har nu tagit beslut om de ändringsbudgetar och krispaket som regeringen lagt fram för att stödja privatpersoner och företag ekonomiskt på grund av coronaviruset.
2020-03-03
Motion & friskvård
Friskvårdsbidrag och friskvård via naturaförmån är något som verkligen har diskuterats det senaste året. I ett försök att klargöra hur man ser på olika situationer, har nu Skatteverket kommit med ett nytt ställningstagande.
2020-02-26
Detta granskar Skatteverket extra noga 2020
Nu står det klart vad Skatteverket kommer att kontrollera extra noga i år. Det handlar bland annat om att komma åt svartstädning, id-fusk samt privata kostnader och oredovisade förmåner. Arbetet mot identitetsrelaterat fusk och välfärdsbrottslighet fortsätter. I den internationella kontrollen handlar det om att granska skenutvandring och ett utökat arbete mot penningtvätt.
2020-02-12
Ekonomernas hus i strategiskt samarbete med Cash IT
Ekonomernas Hus inleder strategiskt samarbete med kassaleverantören Cash IT för att erbjuda detaljhandeln i Sverige och Norge ett helhetskoncept gällande ekonomiska frågor, kassasystem och betallösningar.
2020-02-03
Kostförmån 2020 – aktuella belopp
Om arbetsgivaren tillhandahåller fria måltider är det en skattepliktig förmån för den anställde
2020-01-20
Nya lagar 2020
En mängd nya bestämmelser träder i kraft under 2020. Dessutom finns ett antal förslag som kan leda till ändrade regler. Här är en förteckning över några av de viktigaste för dig och företaget.
2019-12-17
Bolag med 25 000 kr i aktiekapital
Riksdagen har nu beslutat att det lägsta tillåtna aktiekapitalet i privata aktiebolag sänks från 50 000 kr till 25 000 kr.
2019-12-04
Skattereformer 2020
Riksdagen har behandlat årets budgetproposition och bland annat tagit beslut om sänkt skatt för pensionärer, slopad värnskatt och sänkt reklamskatt. Förslagen om bland annat skattereduktion för personer i glesbygden, grön skatteväxling, höjt uppskovstak och ingångsavdrag kommer att behandlas senare. Fortsätt läsa…
2019-11-18
Julklappar till anställda och kunder
Som företagare kanske du börjat fundera så smått över årets julklappar till anställda och kunder. Då kan det vara bra att känna till att det finns vissa skattemässiga regler att förhålla sig till. Vad är egentligen avdragsgillt för företaget och när kan det bli aktuellt med förmånsbeskattning? Fortsätt läsa…
2019-10-25
Så maxar du utdelningen enligt 3:12-reglerna
Det är viktigt att ta ut rätt lön ur ett fåmansföretag. Hur mycket du kan ta i lågbeskattad utdelning från ditt egna bolag bestäms av 3:12-reglerna. Inom det så kallade gränsbeloppet är beskattningen 20% – jämfört med tjänstebeskattningen på ca 32–57% (beroende på inkomstnivå). Fortsätt läsa…
2019-10-21
Därför ska du starta aktiebolag före årsskiftet
Om du står i valet och kvalet att starta aktiebolag eller ombilda till aktiebolag från någon annan företagsform är det en god idé att bestämma sig snart. Som ägare till ett aktiebolag kan du få lågbeskattad utdelning från bolaget, men du får bara tillgodoräkna dig utdelningsutrymme om du äger bolaget vid ingången av året. Fortsätt läsa…
2019-10-15
Förslag för sänkt kapitalkrav för aktiebolag
I en skrivelse föreslår regeringen att det lägsta tillåtna aktiekapitalet i privata aktiebolag ska sänkas från 50 000 kr till 25 000 kr. Fortsätt läsa…
2019-09-26
Vad kostar en anställd – så här räknar du
Det är naturligtvis fel att gå in i en rekrytering med inställningen att en tilltänkt anställd är en kostnad. Fortsätt läsa…
2019-07-05
Nya lagar från 1 juli
Från och med 1 juli 2019 trädde ett antal lagändringar och ställningstaganden i kraft. Här är en förteckning över några av de viktigaste för dig och företaget. Fortsätt läsa…